QuickBooks Online
Фактурирање на нацрт-пласман со еден клик за агенции кои ги водат своите книги на QuickBooks Online.
Агенциите што користат QuickBooks Online го знаат ритуалот: вработувањето е завршено, надоместокот стои во нечија глава или табела, и на крајот се внесува во QuickBooks — се надеваме правилно, се надеваме оваа недела. Интеграцијата на QuickBooks со Expertini ATS го заменува овој ритуал: кога вработувањето од клиентот ќе се евидентира во Expertini ATS, со една акција од страницата Screening & HRIS се креира нацрт-фактура во вашата компанија во QuickBooks.
Она што го прави ова нешто повеќе од генерички конектор е она што Expertini ATS го содржи изворно. Client CRM — вклучен во секоја претплата, без посебна лиценца или надоместоци по седиште — веќе ги евидентира клиентот, вработувањето и договорената провизија. Интеграцијата ги пренесува тие точни бројки во QuickBooks, така што наплатата се совпаѓа со она што е договорено при регрутирањето, секој пат.
На оваа страница
- Јазот што ова го затвора: надоместокот што живее во табела
- Прво нацрт, испратете по преглед
- Поврзете се и започнете со подготовка на нацрти денес
- Connection architecture
- Пишувајте семантика и тек на податоци
- Оперативни размислувања
- Позиционирање во топологијата на интеграција
- Интерфејс и тек на интеракција
- Често поставувани прашања
01Јазот што ова го затвора: надоместокот што живее во табела
Кога изворот на вистината за надоместоците за вработување е табела, финансиите и регрутирањето неизбежно се разминуваат: надоместоците се пропуштаат, погрешно се пишуваат или се наплаќаат наспроти погрешен ентитет на клиент. Изготвувањето на фактурата од записот на ATS ја прави самата работа извор на вистината, и го претвора помирувањето на крајот на месецот од археологија во преглед.
02Прво нацрт, испратете по преглед
Текот намерно запира кај нацрт. Вашиот книговодител ги потврдува даночните кодови, условите и референците во QuickBooks пред да се испрати фактурата — ништо не се испраќа по е-пошта до клиент додека вашиот тим не го испрати. Ја отстранувате потребата од повторно внесување без да ја отстраните финансиската контрола.
03Поврзете се и започнете со подготовка на нацрти денес
Целиот пат е сега активен: следете ги клиентите и провизиите во Client CRM, надгледувајте ги вработувањата преку hiring pipeline и извезувајте сè како JSON кога и да посакате. Поврзете ја вашата сопствена компанија QuickBooks Online на страницата Connections во рамките на апликацијата (Apps → Connections) и нацрт-фактурите се на само една акција оддалеченост — без потреба од претходно чистење на податоците.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic автентикација на клиент, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Животниот циклус на токенот се ракува на една точка на задушување: истекот активира автоматско освежување, ротираните токени за освежување се задржуваат, а освежувањето што продавачот го одбива се појавува како видлив поттик за повторно поврзување — никогаш како тивко скршени функции. Отповикувањето работи од која било страна: исклучете овде, или отповикајте во сопствените безбедносни поставки на продавачот.
A2Пишувајте семантика и тек на податоци
Секое движење на податоци е експлицитна акција со евидентиран резултат. Записите се случуваат со вашиот клик — или автоматски само таму каде што сте овозможиле правило (автоматското испраќање при вработување е исклучено по дифолт, по добавувач). Читањата — увози на луѓе, сметки или датотеки — се извршуваат кога ќе притиснете Увоз, се дедуплицираат според она што веќе го имате (клиенти по име, луѓе по е-пошта), прескокнуваат наместо да препишуваат и искрено известуваат за креираните наспроти прескокнатите, поради што повторното извршување на кој било увоз е безбедно по дизајн.
Секоја акција запишува ред во дневникот за активност на апликацијата (ats_app_activity): што се извршило, кога, за кој запис и исходот — вклучително и сопствениот текст за грешка на продавачот дословно кога нешто ќе пропадне. Известувањето за користење во рамките на ATS го агрегира истиот дневник, така што известувањето за интеграција и реалноста на интеграцијата не можат да се разликуваат.
Сè што го напушта бараниот пат — ширење на известувања, испорака на веб-куки, евиденција на активности, пошта — се извршува во позадински нишки од типот „испрати и заборави“. Бавна надворешна крајна точка никогаш не може да предизвика застој на интерфејсот, а неуспешниот спореден ефект се евидентира наместо тивко да се обидува повторно до недоследност.
A3Оперативни размислувања
Конекциите се на ниво на организација и се ограничени на улогите сопственик и администратор; регрутерите ги користат функциите што ги напојува конекцијата, но не можат да поврзуваат, исклучуваат или реконфигурираат. Исклучувањето веднаш ги отстранува складираните акредитиви и видливо, а не тивко, ги запира зависните функции. Податоците што веќе се увезени остануваат ваши и уредливи.
Увезените луѓе пристигнуваат означени како увезени со конзервативни стандарди за приватност — не се претпоставува согласност за никого што никогаш не го пополнил вашиот формулар за апликација, и важат стандардите за задржување.Сè што е напишано е ваше да го земете: CSV извозите и апликацијата Data Export ги опфаќаат истите складишта што ги чита самиот производ. Излезот е отворен како и влезот — по дизајн, а не по отстапка.
A4Позиционирање во топологијата на интеграција
Оваа интеграција е во живо во регистарот денес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Мапа на зависности за
План на интерфејсот за
Тек на интеракција — состојби, валидации, повратни информации
безбедносен тек на OAuth 2.0 — QuickBooks Online
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
Често поставувани прашања
Дали интеграцијата со QuickBooks е активна?⌄
Дали ова ќе работи со QuickBooks Desktop?⌄
Дали Expertini додава такси по фактура?⌄
Дали фактурите можат да излезат без човечка проверка?⌄
На прв поглед
- Активно денес — поврзете се на страницата Connections
- Нацрт-фактури креирани од страницата Screening & HRIS
- Надоместоци извлечени од записите за провизии на мајчиниот Client CRM
- Го завршува повторното внесување од табела во дневник
- Финансиите го прегледуваат секој нацрт пред испраќање
- Ваша сопствена претплата на Intuit — без ознаки на ATS
Погледнете го quickbooks online при вашето сопствено вработување.
Донесете вистински опис на работно место на 30-минутно демо — вклучена бесплатна проба.
Закажете демо