Интеграција со Zoom — кориснички водич
Како да го поврзете Zoom со Expertini ATS, да креирате интервјуа што автоматски генерираат Zoom состанок и да ја исклучите апликацијата кога повеќе не ја сакате. Оваа страница го опфаќа целиот животен циклус: додавање, користење и отстранување.
Барања
- Сметка во Expertini ATS со распоредувач на интервјуа достапен на вашиот план.
- Сметка на Zoom на која и е дозволено да креира состаноци. Бесплатната сметка на Zoom работи; ограничувањата за времетраењето на состанокот се поставени од Zoom, а не од Expertini.
- Улогата на сопственик или администратор во вашата организација во Expertini. Поврзувањето апликација ги менува поставките за целата организација, па затоа регрутерите и менаџерите за вработување не можат да ја поврзат или исклучат.
Додавање на апликацијата
Поврзувањето со Zoom се прави еднаш по организација. Потоа, сите во вашиот тим закажуваат интервјуа преку Zoom без да поврзуваат ништо сами.
- Најавете се на Expertini ATS и отворете Апликации → Врски.
- Пронајдете ја картичката Zoom и изберете Поврзи Zoom.
- Се отвора сопствената страница за овластување на Zoom. Најавете се на Zoom ако веќе не сте го сториле тоа, прегледајте ги наведените дозволи и изберете Дозволи.
- Ќе бидете вратени на Expertini ATS. Картичката Zoom сега прикажува Поврзано, заедно со сметката Zoom со која е поврзана.
Користење на апликацијата
Креирање интервју со состанок на Zoom
- Отворете го Закажувачот на интервјуа и изберете Закажи интервју.
- Изберете го кандидатот и работното место.
- Поставете го Типот на интервју на видео тип — на пример Видео интервју. Овој чекор е важен: опциите за провајдер на состаноци се појавуваат само за типови на видео интервјуа, бидејќи телефонското или интервјуто во живо нема линк за состанок што треба да се креира.
- Се појавува ред провајдери. Изберете Zoom. Провајдерите што вашата организација не ги поврзала исто така се прикажани, засивени, и водат до страницата за врски.
- Поставете го датумот, времето и времетраењето, потоа изберете Закажи.
Expertini ATS потоа креира Zoom состанок на вашата поврзана сметка и го запишува линкот за приклучување на интервјуто. Линкот се појавува на записот за интервјуто и во е-поштата за потврда испратена до кандидатот и интервјуерите. Ако интервјуто е прекажано, состанокот се ажурира; ако е откажан, Zoom состанокот се брише.
Ако повеќе сакате да користите сопствена врска
Изберете Залепи ја мојата врска во истиот ред и внесете која било URL-адреса на состанок. Expertini ATS воопшто нема да го контактира Zoom за тоа интервју.
Податоци и дозволи
Интеграцијата го бара минимум тоа што е потребно за креирање и бришење состаноци во ваше име:
| Дозвола | Зошто е потребно |
|---|---|
meeting:write |
Креирајте состанок на Zoom кога е закажано видео интервју и ажурирајте го ако се промени времето. |
meeting:read |
Прочитајте го состанокот што беше креиран за линкот за приклучување да може да биде зачуван во записот за интервјуто. |
user:read |
Идентификувајте до која сметка на Zoom припаѓа врската, за страницата за врски да може да ја прикаже. |
Што складира Expertini ATS: пристапните и освежените токени на Zoom за вашата организација, идентификаторот на сметката на Zoom прикажан на страницата Врски, и — по интервју — ИД на состанокот и URL за приклучување. Токените се чуваат на серверската страна и никогаш не се враќаат во прелистувачот.
Што Expertini ATS не прави: не се придружува, снима, транскрибира или чита вашите состаноци, не пристапува до состаноци создадени надвор од Expertini ATS и не ги чита вашите контакти, разговор или облак снимки на Zoom.
Решавање проблеми
Не гледам Zoom како опција за состанок
Проверете ги двете ставки по ред:
- Типот на интервју мора да биде видео тип. Редот на провајдерот е скриен за телефонски интервјуа и интервјуа во живо. Променете го типот и редот ќе се појави.
- Zoom мора да биде поврзан за вашата организација, на Апликации → Врски. Ако не е, Zoom сè уште се појавува во редот на провајдери но е засенет со врска за поврзување.
Интервјуто е зачувано но не се појави Zoom линк
Состанокот се креира во заднина, па на врската може да и требаат неколку секунди за да се појави. Повторно вчитајте го интервјуто. Ако сè уште недостасува, вообичаена причина е истечена авторизација — повторно поврзете го Zoom на страницата за поврзувања. Самото интервју никогаш не се губи: прво се зачувува, а потоа се прикачува врската.
Zoom вели дека овластувањето не успеа
Ова обично е проблем со дозволите за сметката во Zoom отколку во Expertini ATS: некои планови на Zoom ограничуваат кои членови можат да овластат апликации од трети страни. Побарајте од сопственикот или администраторот на вашата сметка на Zoom да ја овласти врската или да ја дозволи апликацијата за вашата сметка.
Отстранување на апликацијата
Можете да се исклучите од двете страни. Двете целосно го отповикуваат пристапот.
Од Expertini ATS
- Отворете Апликации → Поврзувања како сопственик или администратор.
- На картичката Zoom, изберете Исклучи.
- Зачуваните токени за Zoom за вашата организација се бришат веднаш.
Од Zoom
- Најавете се на Zoom App Marketplace и отворете Manage → Added Apps.
- Најдете Expertini ATS и изберете Отстрани.
- Zoom го известува Expertini ATS, а зачуваните токени се бришат.
Поддршка
Прашања или проблем со оваа интеграција: контактирајте нè или испратете е-пошта на support@expertini.com. За начинот на кој ги ракуваме податоците, погледнете ја нашата Политика за приватност и Центар за безбедност.
Поврзано: Преглед на интеграцијата со Zoom · Распоредувач на интервјуа