Извоз во Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Извоз во Microsoft Excel

Еден клик претвора кандидати, работни места, апликации, извештаи или клиенти во вистинска .xlsx работна книга во вашиот OneDrive — преку Microsoft врската што веќе ја имате.

2 мин читање · Ажурирано јули 2026 · Уредништво на Expertini

Секој тим за вработување живее делумно во табели — пакети за одбори, извештаи на агенции, одобрувања на понуди, усогласувања на бројот на вработени. Прашањето е како податоците стигнуваат таму. Извозот во Excel му дава на секој список во Expertini ATS патека со еден клик до вистинска .xlsx работна книга, креирана во вашиот сопствен OneDrive под папка „Expertini ATS“ и отворена во Excel точно како што очекува Excel: вистински колони, вистински редови, без изненадувања со CSV кодирање, без префрлање „преземи па повторно прикачи“.

Ја користи Microsoft врската што вашата организација веќе ја направила за најава, Outlook календар, Teams состаноци и OneDrive бекап — без нова дозвола, без посебна апликација. Excel, OneDrive и Microsoft 365 се заштитни знаци на Microsoft Corporation; извозот го користи официјалниот Graph API на Microsoft против вашата сопствена сметка, а датотеките што ги создава се ваши, во ваше складиште, под сопствените правила за задржување на вашата организација.

01How to use it

Каде и да го видите копчето Excel — Центарот за извоз, базата на податоци за кандидати, извештаите — кликнете го и ATS ја гради работната книга на страната на серверот и ја запишува во OneDrive → Expertini ATS. Одговорот ве поврзува директно со датотеката, веќе споделива со вашиот тим преку сопственото споделување на Microsoft. Ако Microsoft сè уште не е поврзан, копчето ве насочува прво кон страницата Connectors — водениот тек ви кажува што недостасува наместо да не успее тивко.

02What exports today

Кандидатите (со моментална титула, локација, извор и статус на согласност), прегледот на извештаите и списоците на Центарот за извоз доаѓаат со копчиња за Excel заедно со нивните еквиваленти за Google Sheets — двата екосистеми добиваат еднаков третман. Секој извоз е свежа снимка во моментот кога ќе кликнете, што го прави чист ревизорски артефакт: датотеката кажува што кажал системот, кога.

03Изградено без дополнителни додатоци или макроа

Работните книги се обични, усогласени со стандардите Office Open XML — без макроа, без додатоци, без надворешни референци — така што се отвораат чисто во Excel на веб, десктоп Excel и сè друго што чита .xlsx. ИТ тимовите свесни за безбедноста можат да ги третираат како инертни датотеки со податоци, бидејќи тоа се тие.

04Excel или Sheets — или и двете

Организациите ретко живеат во еден екосистем. Секоја површина за извоз нуди Google Sheets и Excel едно до друго, па регрутерот избира по датотека, а не по политика. Поврзете ја едната или двете; ништо во ATS не претпоставува на кој канцелариски пакет сте стандардизирани.

Инженерски белешки

Архитектура и операции на платформата

A1Connection architecture

Моделот на поврзување за оваа интеграција е искрено наведен на нејзината картичка: каде што постои јавен API се користи со ваша сопствена сметка и согласност, а каде што продавачот бара партнерски договор страницата го кажува тоа наместо да прикажува копче „Поврзи“ што не може да работи.

Откако ќе бидат достапни, акредитивите го следат стандардот на платформата: шифрирани во мирување, приказ на знаме за присуство, итно отстранување при исклучување.

A2Пишувајте семантика и тек на податоци

Секое движење на податоци е експлицитна акција со евидентиран резултат. Записите се случуваат со вашиот клик — или автоматски само таму каде што сте овозможиле правило (автоматското испраќање при вработување е исклучено по дифолт, по добавувач). Читањата — увози на луѓе, сметки или датотеки — се извршуваат кога ќе притиснете Увоз, се дедуплицираат според она што веќе го имате (клиенти по име, луѓе по е-пошта), прескокнуваат наместо да препишуваат и искрено известуваат за креираните наспроти прескокнатите, поради што повторното извршување на кој било увоз е безбедно по дизајн.

Секоја акција запишува ред во дневникот за активност на апликацијата (ats_app_activity): што се извршило, кога, за кој запис и исходот — вклучително и сопствениот текст за грешка на продавачот дословно кога нешто ќе пропадне. Известувањето за користење во рамките на ATS го агрегира истиот дневник, така што известувањето за интеграција и реалноста на интеграцијата не можат да се разликуваат.

Сè што го напушта бараниот пат — ширење на известувања, испорака на веб-куки, евиденција на активности, пошта — се извршува во позадински нишки од типот „испрати и заборави“. Бавна надворешна крајна точка никогаш не може да предизвика застој на интерфејсот, а неуспешниот спореден ефект се евидентира наместо тивко да се обидува повторно до недоследност.

A3Оперативни размислувања

Конекциите се на ниво на организација и се ограничени на улогите сопственик и администратор; регрутерите ги користат функциите што ги напојува конекцијата, но не можат да поврзуваат, исклучуваат или реконфигурираат. Исклучувањето веднаш ги отстранува складираните акредитиви и видливо, а не тивко, ги запира зависните функции. Податоците што веќе се увезени остануваат ваши и уредливи.

Увезените луѓе пристигнуваат означени како увезени со конзервативни стандарди за приватност — не се претпоставува согласност за никого што никогаш не го пополнил вашиот формулар за апликација, и важат стандардите за задржување.Сè што е напишано е ваше да го земете: CSV извозите и апликацијата Data Export ги опфаќаат истите складишта што ги чита самиот производ. Излезот е отворен како и влезот — по дизајн, а не по отстапка.

A4Позиционирање во топологијата на интеграција

Оваа интеграција е во живо во регистарот денес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Мапа на зависности за

Connection typeнаведено за секој продавач на картичката
Secrets at restшифрирано; корисничкиот интерфејс покажува ознаки за присуство, никогаш вредности
Action journalats_app_activity — еден ред по акција, грешки на продавачот дословно
Auto-push rulesисклучено по дифолт, по добавувач, секое извршување е евидентирано
Registry statuslive

План на интерфејсот за

Структурна шема на површината — панели, хиерархија и можности за интеракција. Договор, а не скриншот.
Картичка за поврзување
● поврзано — ознака за присуство
опсези: минимум задолжително исклучи
Дејства
пушти — експлицитен кликувези — дедуплицирано
Дневник на активности
Сл. 1 — Извоз во Microsoft Excel: шематски приказ на структурниот интерфејс. Панелите и состојбите се договорот; прикажаните податоци се заменски.

Тек на интеракција — состојби, валидации, повратни информации

Секоја состојба подоцна се спроведува на страната на серверот; интерфејсот ја пријавува, не ја одлучува.
Connectсопственикот/администраторот кликнува на Connect на страницата Connectors
Vendor consentсопствениот екран на добавувачот ги наведува точните опсези
Token exchangeповратен повик на страната на серверот; тајните никогаш не го допираат прелистувачот
Connectedшифрирана продавница; картичките се вртат со ознака за присуство
Explicit actionsтуркање / увоз / распоред — секој евидентиран
Согласијата се одбиени → кодот за грешка на продавачот се појавува во известување, именуванКлучот на платформата недостасува → искрен покажувач за поставување, а не тивко одбивањеТокенот истече → автоматско освежување на точката на застојОдбиено освежување → видлив поттик за повторно поврзување, функциите никогаш не се прекинуваат тивкоПлан под минимумот → картичката за заклучување го именува точниот план
Сл. 2 — тек на интеракцијата: сина = состојби, златна = портите наметнати од серверот, зелена = потврдени исходи; ознаките ги наведуваат рабните случаи и нивните повратни информации.

Neighbouring connectors — Documents

Статусите доаѓаат од живиот регистар — прегледајте го целиот каталог →

Често поставувани прашања

Where do the files go?
Во папката „Expertini ATS“ во OneDrive на поврзаната сметка на Microsoft, креирана автоматски при првиот извоз. Споделувањето и задржувањето ги следат вашите сопствени политики на Microsoft 365.
Дали ми треба нова дозвола од Microsoft?
Не. Извозот ја користи дозволата за датотеки што вашата постоечка Microsoft врска веќе ја одобрила за функциите на OneDrive — една врска ги опфаќа најавувањето, календарот, Teams, резервната копија на OneDrive и овие извози.
Дали датотеките се вистински Excel работни книги или преименувани CSV-а?
Вистински работни книги .xlsx — соодветни работни листови со типизирани ќелии, генерирани на страната на серверот во стандардниот формат Office Open XML, без макроа.
Дали Expertini е поврзан со Microsoft?
Не. Microsoft, Excel и OneDrive се заштитни знаци на Microsoft Corporation. Интеграцијата го користи официјалниот Graph API на Microsoft со вашата сопствена сметка.
Does it cost extra?
Не — вклучено во планот, без такси по извоз. Погледнете ценовник.

На прв поглед

  • Реални .xlsx работни книги, а не преименувани CSV-датотеки
  • Креирано директно во вашата папка „Expertini ATS“ на OneDrive
  • Опфатени се кандидати, извештаи и листи на Центарот за извоз
  • Ист модел со еден клик како Google Sheets — двата екосистеми се еднакви
  • Без макроа или додатоци — чисти датотеки усогласени со стандардите
  • Ја користи вашата постоечка Microsoft конекција, без нови дозволи

Погледнете го извоз во microsoft excel при вашето сопствено вработување.

Донесете вистински опис на работно место на 30-минутно демо — вклучена бесплатна проба.

Закажете демо
Expertini интелигентен систем
Онлајн сега
Здраво! Јас сум експерт за производи со вештачка интелигенција на Expertini. Прашајте ме што било за нашите решенија, добијте насоки за која било од нашите алатки за вработување или само кажете ми што се обидувате да направите — јас ќе ве насочам во вистинската насока. За прашања специфични за сметката, испратете е-пошта на support@expertini.com.